ما هو نظام مبتعث؟

نظام مبتعث هو نظام إلكتروني متكامل يتيح للمعيدين والمحاضرين والموظفين التابعين لجامعة الأمام عبدالرحمن بن فيصل تقديم ومتابعة طلبات الترشيح للابتعاث الداخلي والخارجي والتقديم على الخدمات أثناء الابتعاث. 


كيف أقوم بالتسجيل في النظام كـ(معيد –محاضر – موظف) ؟

في الصفحة الرئيسية للنظام انقر على أيقونة "تسجيل عضو" ستظهر لك صفحة التسجيل محتوية على 3 حقول:

·      اسم المستخدم: اسم المستخدم هو المقطع الذي يسبق علامة @ في البريد الالكتروني الجامعي الشخصي.

·      كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بالبوابة الإلكترونية للجامعة.

·      تأكيد كلمة المرور: إعادة كتابة نفس كلمة المرور أعلاه.

ستظهر صفحة الملف الشخصي، الرجاء إدخال الكلية والقسم والتخصص ثم إكمال عملية التسجيل.

تعد صحة البيانات مسؤولية مقدم الطلب وفي حالة الحاجة لتعديلها، الرجاء التواصل مع مكتب شؤون الموظفين الخاص بكليتك قبل إجراء أي طلب.



كيف أقوم بالتسجيل في النظام كصاحب صلاحية (رئيس قسم - عميد كلية)؟

الرجاء ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في الصفحة الرئيسية للنظام بدون الحاجة لعملية التسجيل.

·      اسم المستخدم: اسم المستخدم هو المقطع الذي يسبق علامة @ في البريد الالكتروني الجامعي الشخصي.

·      كلمة المرور: نفس كلمة المرور الخاصة بالبوابة الإلكترونية للجامعة.


كيف أستخدم النظام؟

لتحميل دليل المستخدم لنظام مبتعث

للاطلاع على لائحة الإبتعاث

للاطلاع على تعليمات وإجراءات الإبتعاث

ماهي المستندات التي يجب ارفاقها من خلال النظام لطلب الابتعاث (داخلي / خارجي)؟

1/ صورة حديثة من الهوية الوطنية .
2/ صورة من جواز السفر .
3/ أخر قرار تعيين تم الحصول عليه حيث انه في حالة الترقية من مرتبة الى مرتبة عليا يصدر بذلك قرار تعيين جديد فيجب ارفاقه .
4/ أخر مؤهل دراسي بالاضافة الى جميع المؤهلات الدراسية الحاصل عليها المرشح للابتعاث .
5/القبول المتحصل عليه إن كان ابتعاث داخلي أو خارجي .
6/ قبول اللغة موضح به تاريخ بداية دراسة اللغة ومدة الدراسة إن وجد .
7/ اقرار ولي الأمر بمرافقة المبتعثة في مقر الدراسة .

ماهي المستندات التي يجب ارفاقها من خلال النظام لطلب تمديد بعثة داخلي ؟

1/ السجل الأكاديمي  .
2/ خطاب المشرف  .
3/ نموذج تمديد البعثة (الداخلي) موضحاً به نسبة الإنجاز والتاريخ المتوقع للتخرج من قبل المشرف .


* في حالة عدم ارفاق المستندات كاملة يتم اعادة الطلب للمرشح لاستكمال الطلب ولن يتم عرض الطلب على لجنة الابتعاث والتدريب الا في حالة ارفاقها مره آخرى.

متى يمكن أن أتقدم على طلب الترشيح للابتعاث الخارجي؟

التقديم قبل 6 أشهر من التاريخ المتوقع لبداية الدراسة فهذه كخطوة أولى للترشيح للابتعاث.


متى يمكن أن أتقدم على طلب الترشيح للابتعاث الداخلي؟

التقديم بعد الحصول على القبول من الجامعة المراد الابتعاث عليها يتم رفع الطلب.


ماهي إجراءات الترشيح للابتعاث الخارجي؟

يتم الترشيح على خطوتين:

الخطوة الأولى (تقديم طلب جديد): تقديم طلب يتضمن المعلومات الأولية للابتعاث بالإضافة إلى الوثائق الشخصية وذلك بغرض الحصول على موافقة الوزارة وإصدار الضمان المالي من الجامعة.

الخطوة الثانية (استكمال الطلب بعد الحصول على قبول من الجامعة): تتم عند إصدار الضمان المالي بالإضافة إلى قبول من الجامعة المراد الابتعاث لها ـ حتى لو لم تصل موافقة الوزارة بعد-. وذلك بغرض الحصول على موافقة الجامعة للابتعاث عبر: مجلس القسم – مجلس الكلية– لجنة التدريب والابتعاث – مدير الجامعة.


ماهي إجراءات الترشيح للابتعاث الداخلي؟

يتم الترشيح على خطوة واحدة: 

الخطوة الأولى (الترشيح للابتعاث الداخلي): يتم التقدم بالطلب عند الحصول على قبول من الجامعة المراد الابتعاث لها، وذلك بغرض الحصول على موافقة الجامعة للابتعاث عبر: مجلس القسم – مجلس الكلية – لجنة التدريب والابتعاث – مدير الجامعة.


متى يصدر قرار الابتعاث الخاص بي؟ 

قبل شهر على الأقل من تاريخ بداية الدراسة في حال تمت الموافقة على الابتعاث من جميع الجهات المختصة )مجلس القسم, مجلس الكلية, اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب , الإدارة القانونية ,مجلس الجامعة ، وزارة التعليم) يصدر القرار.


متى أبدأ بالتقديم على طلب تأشيرة السفر؟

بمجرد الموافقة من قبل مجلس القسم أو مجلس الكلية او العمادة يجب البدء في إجراءات التأشيرة وفي حال صدور التأشيرة يجب إرسال نسخة منها إلى البريد الإلكتروني لسكرتير لجنة الابتعاث والتدريب للتأكد من جاهزية الطالب للسفر وإصدار قرار الابتعاث.


أنا مبتعث حالي - داخلي - (بطلب ترشيح ابتعاث قبل إنشاء النظام) هل يمكن أن أستخدم النظام في طلبات ما بعد الابتعاث؟
نعم تسطيع التقديم على خدمات ما بعد الابتعاث الداخلي من خلال نظام مبتعث وذلك من طلب جديد - ابتعاث داخلي - ومن ثم اختيار نوع الطلب المراد التقديم عليه .


أنا مبتعث حالي - خارجي -(بطلب ترشيح ابتعاث قبل إنشاء النظام) هل يمكن أن أستخدم النظام في متابعة الطلبات القادمة من سفير؟

سيتم قريبا تفعيل هذه الخدمة.